הנהלת חשבונות לעצמאי- עשה זאת בעצמך

הספרים אשר עלינו לנהל ברמה הבסיסית ביותר וייחשבו כקבילים ברשויות המס הם:
1. פנקס חשבונית מס
2. פנקס קבלות
3. ספר תקבולים ותשלומים
4. ספר תיעוד חוץ

פנקס חשבונית מס – פנקס זה ניתן להדפיס בכל בית דפוס.
בפנקס יופיע: השם שלנו , כתובת , לוגו העסק ומספר עוסק מורשה וכן כתובת דואר אלקטרוני ואתר אם יש.
מומלץ להדפיס מקור + 2 העתקים כך שהמקור יימסר ללקוח , העתק ראשון להנהלת חשבונות והעתק שני יישאר בפנקס.
מתי נשתמש בפנקס חשבונית מס : כאשר סיימנו להעניק את השירות או כשמכרנו את הסחורה ללקוח . וזאת בלי קשר לקבלת התמורה , דהיינו , בן אם קיבלנו את התמורה או לאו.

פנקס קבלות – פנקס זה יודפס בכל בית דפוס ובו מקור + 2 העתקים .
בפנקס זה אנו נשתמש כאשר קיבלנו את התמורה הכספית עבור השירות או הסחורה שנמכרה , שקודם לכן רשמנו בגינה חשבונית.

פנקס חשבונית מס / קבלה – זהו פנקס אשר מאחד את שני הפנקסים שהוזכרו למעלה .
לא כל עוסק יוכל להשתמש בו , אלא רק בעלי עסקים לרוב ממקצועות חופשיים , אשר יש להם הקלה
מסוימת והם רשאים להנפיק חשבונית רק עם מועד קבלת התמורה הכספית. ולכן עסקים אלו יכולים
להסתפק בפנקס אחד.

ספר תקבולים תשלומים – ניתן לרכוש בכל חנות לציוד משרדי.
זהו ספר פשוט וכרוך. בו אנו רושמים בצורה כרונולוגית את ההכנסות בעסק ואת ההוצאות .
הספר מאד ברור ומובן . יש הפרדה בין הכנסות להוצאות .

ספר תיעוד חוץ – זהו בסך הכל קלסר שבו נתייק את כל אותן הכנסות והוצאות שפרטנו בספר
תקבולים ותשלומים .
סדר התיוק המומלץ ביותר הוא לפי הסדר הכרונולוגי , לפי חודשים . ניתן לשים חוצץ בין חודש לחודש.

לסיום ראוי לציין שמאמר זה מפרט את הספרים הבסיסיים שעלינו לנהל על מנת שיוכרו במס הכנסה ובפקיד השומה. אך ישנם בעלי עסקים שיצטרכו ספרים נוספים כגון: ספר הזמנות , ספר ביצוע עבודות , תעודות משלוח . לצורך כך, יוכלו לקבל ייעוץ במשרדי מס הכנסה ואף במשרדינו.

בברכת הצלחה ופרנסה טובה !

דנית ששון
חשבונאית בכירה ויועצת מס מוסמכת
טל: 0776426425 נייד: 052-8820156
מייל: danit@danits.com
אתר: www.danits.com